Fiches mission des bénévoles en paroisse

Fiche mission du coordinateur de secteur

Le coordinateur de secteur est un bénévole en charge d’un secteur géographique composé d’une dizaine de paroisses proches. Il doit être bénévole Hiver Solidaire actif dans une paroisse de son secteur.

1- Animer

– Assurer une bonne communication des informations liées à l’opération Hiver Solidaire (formations, bilan chiffré, évolutions etc.) qu’elles soient descendantes de la Pastorale de la rue vers les paroisses ou montantes des paroisses vers la Pastorale de la rue ;
– Animer un réseau de paroisses de secteur participant à HS via un groupe de discussion (type WhatsApp) ; permettre aux responsables du secteur de se rencontrer ;
– Veiller à la bonne organisation des réunions de début et de mi-parcours permettant aux responsables des paroisses de partager leur expérience ;
– Prendre en compte toutes les demandes de la chargée de communication du pôle solidarité du Diocèse de Paris pour promouvoir Hiver Solidaire.

2- Veiller

– Sensibiliser les paroisses à l’existence et au nécessaire respect de la charte Hiver Solidaire ; en cas de non-respect de la charte, intervenir auprès du responsable paroissial Hiver Solidaire voire du curé pour :
• Comprendre le contexte local et établir un dialogue constructif avec l’équipe de pilotage ;
• Parvenir, si possible, à un consensus sur les objectifs à atteindre, un plan d’action et un calendrier de mise en œuvre ;
• Prendre les décisions nécessaires, en lien avec la coordinatrice de la Pastorale de la rue et la chargée de mission Fraternité en paroisse, si un consensus n’est pas trouvé.
– Veiller à la confidentialité des informations partagées ;
– Favoriser l’accueil du TS dans la paroisse et s’il y a un problème l’accompagner ; favoriser des temps d’échanges TS/coordinateur pour être mieux présent aux paroisses et éviter les doublons de communication ;
– Expliquer aux paroisses le rôle des TS et protéger ces derniers de demandes intempestives
– En cas de non-respect de la charte, transmettre à la coordinatrice de la Pastorale de la rue toute information susceptible d’être connue du Diocèse (particulièrement tout ce qui concerne les abus) ;
– Participer aux réunions de coordination bimensuelles.

3- Accompagner

– Accompagner les paroisses qui souhaitent se lancer dans Hiver Solidaire ;
– Appuyer et soutenir les responsables de paroisse sur l’organisation quotidienne de l’accueil, les modalités de recrutements des bénévoles, l’admission des personnes accueillies, le cadre sanitaire, la posture attendue des bénévoles vis-à-vis des accueillis ;
– Accompagner la chargée de mission Fraternité en paroisse dans les choix de formations à destination des bénévoles ;
– Faire remonter à la chargée de mission Fraternité en paroisse les difficultés rencontrées avec des bénévoles.

Cette lettre de mission est établie pour une durée de 3 ans.

Fiche mission du Bénévole Référent Accueilli (BRA)

Au sein de l’équipe des bénévoles de chaque paroisse, le BRA est en lien direct avec le responsable Hiver Solidaire en ce qui concerne les personnes accueillies.
– Il est l’interlocuteur unique des travailleurs sociaux des personnes accueillies (Captifs ou autre association). Ainsi, il facilite, fluidifie la communication et éviter la multiplicité des intervenants autour des personnes accueillies. Sa connaissance de la paroisse et de l’organisation interne de l’opération permet une mise en route plus rapide des accompagnements.

– Il veille à l’intégration des personnes accueillies dans l’opération et dans la paroisse, notamment en étant vigilant au parcours d’admission des personnes accueillies et à la composition du groupe qui vivra en communauté. Il veille également à accompagner le départ des personnes même en cas d’exclusion et en lien avec les travailleurs sociaux.

– Il informe le travailleur social Captifs des mouvements des personnes accueillies dans la paroisse : arrivées, départs volontaires, exclusions.

– Il fait remonter au fil de l’eau aux travailleurs sociaux les difficultés, les souhaits ou les besoins exprimés par les personnes accueillies aux bénévoles. Il informe également les travailleurs sociaux des incidents/évènements indésirables qui peuvent survenir durant l’accueil.

– Il échange avec le travailleur social Captifs sur les perspectives de sortie de chaque personne accueillie en fin d’Hiver solidaire. Il diffuse avec discernement l’information aux autres bénévoles.

– Il soutient les personnes accueillies dans leurs démarches et, à la demande du travailleur social Captifs. Il peut aider pour assurer certains accompagnements physiques et des démarches administratives simples, sous la conduite du travailleur social Captifs.

– Il veille à ce que les informations personnelles (médical, familial, administratif, etc) ne soient diffusées qu’avec l’accord des personnes accueillies concernées.